ベイシス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」その他の個人情報保護に関する関係諸法令、および個人情報保護委員会のガイドライン、ならびに本プライバシーポリシーに基づいて、当社が取得した個人情報の適正な取扱いの徹底に努めます。

個人情報の取得について

個人情報は、利用目的を達成する必要最小限の範囲で、適正かつ公正に取得いたします。
※当社のウェブサイトのご利用に際しまして、より良いサービスのご提供を続けるために、クッキー（Cookie）等の識別技術を使用して、個人情報またはアクセス情報を取得し、当社が保有する個人情報と組み合わせて利用する場合がございます。

個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的で利用いたします。

1. お客様およびお取引先様（以下、総称して「お客様」といいます。）に対する当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）のご案内、ご提供のため
2. お客様に対する本サービスその他の当社の事業・営業に関するご連絡・広報のため
3. 本サービスに関するお客様からのご意見、お問い合わせに対するご回答のため
4. 本サービスの改良および開発のため
5. 本サービスその他の当社の事業・営業に関するマーケティング活動（マーケティング活動とは、アンケート調査、統計資料の作成、および調査分析等をいいます。）のため
6. 採用に関する情報の提供および採用選考のため
7. 役員および従業員（退任または退職後の者を含みます。）の人事労務管理のため
8. 前各号に関連して必要な連絡のため

個人情報の管理・保護について

当社が取得した個人情報については、以下の方法によって、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、紛失、改ざん、不正アクセス、および漏洩等の防止に努めます。

1. 個人情報保護の取扱いに関する組織体制の整備、ならびに責任者および担当者の明確化
2. 個人情報の取扱い状況の点検・評価および内部監査の実施
3. 個人情報保護に係るセキュリティに関して、定期的な研修等の実施
4. 社内規程において個人情報保護を含む秘密情報の管理・保護に関する内容の明確化
5. 入退室の履歴、個人情報を取り扱う機器、および電子媒体の持ち出しに関する記録等による紛失および盗難の防止
6. 個人情報に係るデータへのアクセス制限による個人情報を取り扱う者の限定
7. 個人情報に係るデータへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組み等の導入

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定めがある場合を除いて、あらかじめご本人様の同意を得ずに、ご本人様の個人情報を業務上必要な範囲の業務委託先以外の第三者に提供することはありません。

個人データの共同利用について

当社は本プライバシーポリシーに記載した目的の範囲内で、以下に掲げる当社のグループ会社と個人データを共同利用することがあります。この場合、共同利用する個人データの項目は当社の事業上取得した個人データのすべてになります。また個人データの管理の責任者は、当社になります。

グループ会社

苦情および相談等への対応について

個人情報の取扱いに関する苦情および相談、ならびに当社が保有する個人情報で識別されるご本人様からの当該個人情報の開示、訂正、および利用停止等のお問い合わせについては、8.(2)のお問い合わせ先からご連絡くださいますようお願いいたします。
※当社が保有する個人情報で識別されるご本人様からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望の場合には、文書でご請求ください。ご本人様であることを確認させていただいたうえで、ご対応をいたします。

本プライバシーポリシーの改善について

本プライバシーポリシーは、見直しの必要性が発生した場合には、適宜改善を行います。

個人情報保護管理責任者等について

当社の個人情報の管理責任者である個人情報保護管理責任者、および当社の個人情報の取扱いに係るお問い合わせ先は、以下のとおりです。

1. 個人情報保護管理責任者
   ベイシス株式会社
   経営管理本部長　今井　未来也
2. お問い合わせ先
   当社が取得した個人情報に関する苦情および相談等のお問い合わせについては、以下の「お問い合わせ」からご連絡をお願いいたします。当社に直接お越しいただいての苦情および相談等のお問い合わせには対応いたしかねますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
   お問い合わせ